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Formation Outlook Perfectionnement

  • 1 Jour
  • 7 Heures
  • REF: 1-OL-PERF
  • Partager :
350 € Prix de la formation HT par personne

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

3. Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

4. Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

6. Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

7. Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

- Maîtriser les options avancées de la messagerie

- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé

- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif

- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

- Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

- Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

– Formateur expert dans le domaine

– 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire

– Vidéoprojecteur et tableau blanc

– Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage

– Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

- Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs

- Tests d'auto-positionnement avant l'entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

- Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires

- Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne.

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur.

Modalités d’inscription :

Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@feeleurope.com

Dates

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AGINIUS

153 avenue d'Italie

PARIS - Paris (75)

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  • Mercredi 20 octobre 2021
  • Mercredi 15 décembre 2021
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