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Excel 365 : 7 nouvelles fonctions à découvrir !

 

Avec la généralisation du télétravail et le déploiement massif de Microsoft 365 dans les entreprises, de nouvelles fonctions Excel ont vu le jour pour faciliter la vie des utilisateurs. SII Learning vous fait découvrir les incontournables.

 

Des fonctions plus dynamiques
  • La fonction UNIQUE

Supprimer les doublons de manière dynamique, c’est désormais possible avec la fonction UNIQUE. Celle-ci permet de récupérer uniquement les valeurs uniques sans passer par des tableaux croisés dynamiques.

Exemple d’utilisation de =UNIQUE(B2:B11) pour retourner une liste unique de nombres

  • La fonction RECHERCHEX

Plus fonctionnelle que la RECHERCHEV qui utilise uniquement les valeurs de la première colonne d’un tableau, la fonction RECHERCHEX opère de manière plus globale et remplace les combinaisons INDEX+EQUIV. C’est une RECHERCHEV zéro contrainte.

Exemple de la fonction RECHERCHEX utilisée pour retourner le nom d’un employé et de son service en fonction de l’ID d’employé. La formule est =RECHERCHEX(B2,B5:B14,C5:C14).

  • La fonction TRIERPAR

Alors que l’outil TRIER opère ponctuellement dans un tableau en se basant sur les données qu’il contient, la formule de calculs TRIERPAR effectue automatiquement des tris plus avancés.

Vous pouvez trier un tableau par région dans l’ordre croissant, puis selon l’âge de chaque personne, dans l’ordre décroissant.

  • La fonction TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES

Vous voulez extraire les premiers mots d’un texte sans faire de formule complexe ? Cette fonction est faite pour vous. Elle permet de faire des extractions sur un délimiteur de votre choix (espace, tiret, virgule, etc.).

  • La fonction FRACTIONNERTEXTE (ou TEXTSPLIT en anglais)

Bonne nouvelle ! On peut désormais séparer différents éléments de textes sur Excel 365 ! En effet, la nouvelle fonction FRACTIONNERTEXTE permet de fractionner un ensemble d’éléments contenus dans une même cellule sur plusieurs colonnes. Cette automatisation remplace la procédure OUTILS+DONNEES+CONVERTIR.

Résultats de l’exemple 3

  • Le mode travail en co-édition

Développée depuis plusieurs années, la co-édition s’améliore et remplace notamment le « classeur partagé ». La version 2022 permet à plusieurs collaborateurs de travailler en simultané sur un tableau Excel et de suivre les modifications apportées individuellement (grâce à des couleurs distinctes). Ils peuvent également dialoguer de façon plus intuitive en mode chat via Teams.

Icônes Personnes. Si d’autres personnes sont co-éditrices, elles apparaissent ici.

  • Le plan de style croquis

Avec cet outil, en plus du tracé géométrique classique, vous pouvez désormais créer un aperçu informel avec un effet dessiné à la main.

Options de mise en forme des lignes sur Mac avec style de croquis sélectionné

  • La fonction LAMBDA 

Avec LAMBDA, vous pouvez faire vous-même votre calcul et créer vos fonctions récurrentes sans passer par le VBA ou les macros.

Fonctionnement de LAMBDA

 

Vous souhaitez vous former sur ces toutes nouvelles fonctions Excel? Réservez votre formation en appelant le 01.53.66.33.91.

 

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